 PARTNEŘI, FAKTURAČNÍ PODMÍNKY |
| |
 |
uživatelské filtry dle všech možných údajů a kritérií – kontinuální přehledy za kterékoliv období v minulosti |
| |
|
hlídání maximálního kreditu pohledávek na obchodního partnera |
| |
|
individuální nastavení podmínek pro partnera- datum splatnosti, bankovní účty, maximální kredit, úrok z prodlení |
| |
|
hlídání fakturace dle doby splatnosti – blokace, automatické upozornění při fakturaci |
| |
|
blokace fakturace – možnost nastavení pokud má partner faktury po splatnosti – upozornění |
| |
|
nteraktivní sledování fakturace přímo z karty partnera – interaktivní záložky |
| |
|
vázané formuláře na partnera – každý partner může mít individuální formulář |
| |
|
neomezené množství kontaktních osob – možnost výběru při exportu do elektronické pošty |
| |
|
volitelné parametry pro kategorizaci a členění partnerů dle zvolených kritérií, pro ISO 2001 hlídání kvality partnera |
| |
|
ověření solventnosti partnera – automatické napojení na insolvenční databázi |
| |
|
funkce pro porovnávání údajů partnerů s obchodním rejstříkem prostřednictvím internetu (označení partnerů, kteří jsou v konkursu) |
| |
|
automatizovaná evidence odeslané a přijaté pošty (při tisku štítků a obálek) |
| |
|
Strukturální rozdělení partnerů dle identifikátorů s možností filtrace |
| |
|
přehled veškerých změn na partnerovi |
| |
|
Tisk štítků, obálek, dopisů s filtrem na vybrané partnery |
| |
| |
FAKTURACE (POHLEDÁVKY , ZÁVAZKY) |
| |
|
propojení s modulem zakázek a skladu - interaktivní |
| |
|
sledování těchto změn v samostatném modulu, sledování činnosti jednotlivých uživatelů, vyhodnocení podezřelých operací (změna částky a partnera na faktuře) |
| |
|
ojedinělé on-line účtování vydaných a přijatých faktur do deníku a s možností interaktivního promítnutí zpětných změn do deníku |
| |
|
uživatelská tvorba automatických předkontací, textových hlaviček a šablon faktur pro hromadnou fakturaci (pronájem) |
| |
|
neomezené množství dokladových řad faktur s možností definování struktury variabilního symbolu faktury , předkontací saldokontního účtu a dokladové zkratky pro identifikaci v deníku. |
| |
|
možnost provádět změny dokladů (kdykoliv a jakkoliv) s ohledem na přístupová práva uživatele či uzamčené periody, které lze Supervisorem samozřejmě odemknout. |
| |
|
cizí měny - možnost vytváření faktury v cizí měně, stahování kurzovního lístku z internetu, účtování kursových rozdílů |
| |
|
automatické hromadné přeceňování faktur v cizí měně ke konci roku a automatické zúčtování do nákladů a výnosů |
| |
|
automatické zúčtování kursových rozdílů |
| |
|
hromadné pořizování faktur dle nadefinovaných šablon (nájemné, leasing) |
| |
|
automatické přiřazování zaplacených záloh k finální faktuře a záloh, ke kterým již byl vytvořen daňový doklad k platbě (tedy základ včetně DPH), toto dokáže jako jeden z mála software. |
| |
|
automatizované pořizování dobropisu a faktur na základě výdejky |
| |
|
šablony faktur přijatých/vydaných - předdefinované vzory faktur pro hromadné vystavování faktur a pro automatické účtování ostatních závazků (leasing, nájemné ad.) |
| |
|
auditování přijatých faktur – možnost tvorby zadržené částky pro platby faktur |
| |
| |
CRM, PÉČE O ZÁKAZNÍKA |
| |
|
evidence a plánování aktivit vzhledem k zákazníkům - odběratelům, dodavatelům |
| |
|
CRM - sledování komunikace s klientem, neomezený text u klienta, možnost rozdělení typu komunikace |
| |
|
sledování aktivity obchodních zástupců |
| |
|
centralizace informací o partnerovi z jednoho místa, rychlý přesun na jakýkoliv typ dokladu, kontaktu, komunikace prostřednictvím tzv. záložek |
| |
|
pošta - Automatizovaná evidence odeslané a přijaté pošty (automatické zaznamenávání při tisku štítků a obálek). Komplexní přehled o poště |
| |
|
přehledné rozdělení pošty dle typů zásilek a komunikace, uživatelsky definovatelný číselní |
| |
|
evidence obchodních dokumentů a smluv přímo v systému |
| |
|
pořizování přijatých faktur na základě záznamů z pošty (záznamů z recepce) |
| |
|
tisk přehledů došlé a odeslané pošty, možnost náhled přímo z karty partnera |
| |
|
sledování časového vytížení vlastních kapacit |
| |
|
interaktivní záložky - systém eviduje všechny doklady vázané k partnerovi v celém systému. Záložky umožňuji efektivní přesun na kterýkoliv doklad, bez nutnosti zdlouhavých přesunů do příslušných agend. |
| |
|
vnitřní pošta - využití vnitřního systému zasílání zpráv mezi uživateli systému, sledování historie archivu |
| |
|
evidence pošty - možnost tvorby účetních dokladů na základě vytvořené pošty, např. přijatých faktur s hlídáním došlých přijatých faktur, ale nepořízených do účetní - faktury ve schvalovacím řízení |
| |
| |
FORMULÁŘE, ELEKTRONICKÁ KOMUNIKACE |
| |
|
UPOMÍNKY, INVENTARIZACE, PENALIZACE – VZÁJEMNÉ ZÁPOČTY |
| |
|
automatizovaný návrhář upomínek s možností filtru za dobu prodlení, partnera a částky v prodlení |
| |
|
návrh přílohy k penalizační faktuře s přesným výpočtem penále dle částečných plateb |
| |
|
hromadná inventarizace účtů s hromadným tiskem dopisu pro odsouhlasení pohledávek a závazků |
| |
|
automatizovaný návrh na příkaz k úhradě (Homebanking ), částečné platby |
| |
|
homebanking - možnost elektronické komunikace s bankou (všechny banky v ČR pro homebanking), obousměrná, příkazy k úhradě i výpisy |
| |
|
vzájemné zápočty- automatický návrhář podle saldokonta partnerů s automatickou realizací, tisk veškerých podkladů – oznámení, dohoda o VZ |
| |
| |
PŘEHLEDY, ANALÝZY, FACTORING |
| |
|
přehledy pohledávek (možnost sledování stavu zpětně k určitému datu) s členěním dle partnerů, dokladových řad, doby prodlení, středisek a zakázek, jednotlivých měsíců atd. se zobrazením struktury hrazení jednotlivých faktur. |
| |
|
denní přehled – sledování všech parametrů pro managerské vyhodnocení ekonomických procesů |
| |
|
info o odběrateli - sledování |
| |
|
komplexní informace o partnerovi a sledování obratu po jednotlivých měsících |
| |
|
uživatelsky nastavitelné rozsahy sledování doby prodlení |
| |
|
zobrazení sestavy faktur s detaily na jednotlivé platby, včetně částečných plnění |
| |
|
komplexní podpora cizojazyčných mutací všech výstupních formulářů (AJ, RJ, NJ, a další) |
| |
|
elegantní řešení zálohových plateb, s automatizovaným návrhem na přiřazení nezúčtovaných záloh či daňových dokladů k platbě, u kterých přiřazuje včetně DPH, zúčtovaného na dokladu k platbě. |
| |
|
tisky a výstupný formuláře – volně definovatelné, k dispozici galerie tiskových sestav, pomocník pro tisk umožňující podmínky pro vybrané formuláře |
| |
|
přehled pohledávek a závazků podle poměrové částky připadající na zakázky, střediska |
| |
|
komplexní informace o partnerovi a sledování obratu po jednotlivých měsících |
| |
|
tok partnera - sumarizační pohled na veškeré doklady, vázající se k partnerovi, systémově rozdělené dle typu (saldokonto, Cash flow, tržby atd.), s podrobným zobrazením jednotlivých položek. |
| |
